Info till leverantörer

Fakturor till föreningen (hanteras av Nabo)

Faktureringsadress: Brf Gesundaplan 50, NABO 15986, FE 258, 105 69 Stockholm
Fakturor till föreningen skall skickas via e-post till pax0000@privatgirot.se
Föreningens organisationsnummer är 769617-7166.

BRF Gesundaplan 50 accepterar endast fakturor med förfallodatum som är satt till den sista dagen i månaden med ett minumum av 30 dagars betaltid. Denna regel gäller för att föreningens rutiner skall fungera samt att undvika merarbete för våra leverantörer och oss. Föreningen accepterar inte fakturaavgifter eller andra avgifter vilka inte är överenskomna innan fakturering. Sådana avgifter kommer ej att betalas. Faktura tillsänd föreningen skall innehålla avsändarens organisationsnummer, kontaktperson, telefonnummer, fullständiga adressuppgifter samt referens hos bostadsrättsföreningen. I det det fall skriftlig beställning skett skall denna eller dess nummer bifogas. 

För att skicka fakturor via e-post måste specifika regler följas:

• E-postmeddelandet ska endast ha 1 bilaga då denna skannas som en faktura
• Bilagan ska vara i formatet PDF, TIFF eller PNG
• Bilagan får vara max 2 MB stor
• Bilagans namn får ej innehålla bokstäverna å, ä, ö samt heller inte specialtecken som apostrofer, blanktecken
• Information i rubriken och meddelandetexten i e-postmeddelandet tas ej hänsyn till, endast bilagan skannas och behandlas
• Fakturan ska fortfarande vid adressfältet (på fakturan) innehålla Brf Gesundaplan 50 NABO 15986, FE 258 105 69 Stockholm 

Beställningar från föreningen

För att en faktura skall godtas av föreningen krävs att inköp över 1000 kronor har beslutats av föreningens styrelse. För sådan beställning skall leverantörer begära att beställningen undertecknas av två av styrelsens medlemmar (föreningen tecknas av två i förening). Beställning som ej följer denna regel skall ej gälla.